1. 引导发言嘉宾:对于论坛进行前置的引导发言。可以有ppt,可以上海报进行宣传。如非特别困难情况下救火,不建议总部AC担任分论坛活动引导发言嘉宾,不建议本分论坛的AC担任自己分论坛活动的引导发言嘉宾,不鼓励一位以上YOCSEF现任AC担任引导发言嘉宾。
2. 特邀嘉宾:特邀嘉宾应为针对话题定向邀请的嘉宾,人数不超过思辨议题数量。所有特邀嘉宾都可以在会议手册上介绍。不建议总部AC担任分论坛活动特邀嘉宾,不鼓励一位以上YOCSEF人员担任特邀嘉宾,如已有YOCSEF现任AC担任引导发言嘉宾,不建议再有现任AC担任特邀嘉宾。特邀嘉宾发言不超过5min,不使用ppt。
3. 参会嘉宾:其他报名参会的人员,包括YOCSEF人员。不出现在海报或任何对外宣传里。
4. YOCSEF论坛不设致辞,同样反对改换个名称的“开场发言”。
二、 组织方
1. 主办:YOCSEF的论坛活动均为CCF独立主办。
2. 承办单位:一般论坛不设承办单位,分论坛学术委员会可作为组织机构列出。超200人活动向总部申请,相关单位与CCF签约承办。
3. 支持单位:如果提供场地、茶歇、餐饭等活动支持,一般列为支持单位,须有实质贡献且不得超过3家。
4. 赞助单位:赞助单位原则上为提供年度赞助或较大额度(2万及以上)赞助的机构,不可随意列写。
5. 反对事项:反对列写无实质贡献单位,包括执行主席所在单位——举办论坛为AC义务,与所在单位无关。
6. 示例:主办单位:中国计算机学会(CCF)组织机构:CCF YOCSEF XX分论坛学术委员会支持单位:单位A
三、 组织人员:
1. 在线主席:如非特别必要(建群转播不属于必要,非疫情期间YOCSEF论坛不设在线发言),不设在线主席。YOCSEF AC有义务参与论坛组织,无须以在线主席名义彰显贡献。
2. 主持人:YOCSEF论坛由执行主席主持,不另设主持人。