会议签到的方式有哪些?

  会议有一个重要的事项那就是决定之歌会议的大小、规模、人数和怎么安排,那就是会议的签到,下面介绍签到的方法。欢迎阅读参考,希望能给大家带来帮助!

   1.簿式签到

  与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便;

   2.会议工作人员代为签到

  会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示.例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等.这种会议签到方法比较简便易行,但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议.对于一些大型会议,与会人员很多,会议工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法;

   3.证卡签到

  会议工作员将印好的签到证事先发给每位与会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证卡交给会议工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤.缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议;

   4.微信签到

  由于当下微信已经是国民级应用,基本所有在国内参会人员手机都有微信。会议工作员可通过准到活动管理系统等第三方系统生成签到二维码打印放置在现场,与会者使用微信扫码后进行签到。其优点成本低,效率高,数据实时统计,并可实时数据共享。缺点是对网络有一定要求,适合中小活动,场馆信号不会因人多而造成手机无法联网情况; 

   5.扫码盒子/扫码枪签到

  会议工作人员会前通过准到活动管理系统等第三方数字会议系统给参会嘉宾用短信群发平台批量发送入场二维码凭证,现场参会嘉宾出示二维码,会务组签到工作人员通过扫码盒子或者扫码枪进行扫码签到。 其优点可以弥补传统上述方案3的缺点,缺点是需要现场确保网络稳定;

   6.身份证签到

  会议工作人员会前通过准到活动管理系统等第三方数字会议系统将与会者身份证信息导入系统,会务组签到工作人员通过身份证识别设备现场刷与会者身份证完成签到。 其优点可以确保与会者为本人,缺点是成本较高,且需要与会者携带身份证;

   7.人脸识别签到

  会议工作人员会前通过准到活动管理系统等第三方数字会议系统采集与会者人脸照片数据,会议现场会务组签到工作人员将人脸识别终端设备放置现场,参会者刷脸完成签到。 其优点可以确保与会者为本人,签到效率高。缺点是成本较高,会前采集每个与会者近期人脸照片难度大,由于采集照片质量原因没法100%识别成功;

   8.无障碍签到

  在一些政府会议场景,由于不太方便让领导配合一些签到工作,因此可以推荐无障碍签到方案,会议工作人员会前通过准到活动管理系统等第三方数字会议系统为每位参会嘉宾制作带芯片的参会证,并通过快递等方式提前发放给参会者。会议当天参会者只需佩戴参会证通过无障碍通道即可完成签到,未携带授权证件人员设备将发出红色告警,携带授权证件,系统将做欢迎提示并进行数据统计。 其优点科技感强,通行效率高,缺点成本较高,前期制证周期长,需要较早确定与会人员。

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