大型会议如何快速签到

大型会议由于人数众多,签到现场很容易在某一个时间造成大量排队签到的过程,传统模式通过核对名单效率十分低下,参会者体验也非常不好。采用电子签到系统将大大提升签到入场效率。

这里我们推荐2种成本较低的签到方案:

第一种是自助签到

活动主办方将参会名单导入系统,通过系统生成自助签到二维码,将签到二维码打印成桌签或者易拉宝放至签到处(如下图)。

现场签到.jpg

参会者扫描输入手机号,即可签到成功(查看下图),给会务组查看手机签到成功界面,会务组提供参会证和资料,签到完成。

准到签到.jpg

第二种是主办方扫参会证二维码方案

会前主办方将参会名单导入准到活动管理系统,通过系统短信平台给参会者发生参会电子二维码(整个过程仅需几分钟)。签到现场参会嘉宾出示二维码凭证,主办方通过手机或者PDA设备(预装号签到APP软件)扫描二维码完成签到,签到成功发放参会者和相关会务资料。是不是也很简单。

12_看图王.jpg以上两种方案广泛应用于各类大型会议活动,前者一般年会或者政府会议较多,可以节省签到人员。后者广泛应用于论坛峰会,仪式感和科技感更强,同时由于签到后设备上会显示该人员相关信息(如姓名、单位、嘉宾类型、参会权限等),工作人员可以提供更加个性化服务。

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