在活动开始前，执行者需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备，同时，还要反复测试设备是否正常，以及和各种供应商打交道，确保活动流程不会出错。一场活动下来，真是经历了千锤百炼。

那么，如果现场遭遇突发状况，活动执行该如何灵活应对呢？

一、每场活动实施前，都有相应应急方案

1、成立应急小组

2、应急物料准备

为了各项应急措施的实施，主办方应作好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备的备用件；通讯联络工具等，由总负责人统一调配。

二、活动现场可能会遭遇的突发状态

1、电源故障

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场出现冷场情况。

3、安全标记

4、人员意外伤害事件

5、混乱的现场秩序

★ 拥挤、混乱的现场秩序，易发生踩踏事故

处理方法：对于户外活动的举办，首先应与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，在人流量大的区域，尤其需要加强现场秩序的维护，以防引起拥挤、甚至发生踩踏事故。

6、现场布置、装饰出现掉落、损坏等

7、表演人员迟到、缺席

8、突变的天气情况

户外大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如：因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。