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准到二维码会议签到系统成功助力2018中国SaaS应用大会

时间:2018-04-27   阅读:1078

  由拓普会展、中国云体系联盟联合主办,江苏省企业信息化协会,中国信息化推进联盟信息化协同创新专业委员会,CIO时代学院协办的为期两天的2018中国SaaS应用大会,于4月26日在上海圣诺亚皇冠假日酒店园满落下帷幕。当前,数字化转型正成为时代主题,而随着移动互联网的发展,信息化管理逐渐成为主流模式,SaaS也随之成为企业转型的得力助手。在此趋势下,本次大会以“助力企业数字化转型”为主题,通过主题论坛和展览的形式设立了SaaS+场景应用等核心展区,集中展示了SaaS领域的新技术,新产品,新成果和解决方案。准到科技作为活动会议领域SAAS技术服务商,有幸为本次大会提供专业的电子签到服务。

      客户需求和背景:本次大会报名近2000人,预计参会人数1000+,报名者通过大会的多种渠道报名,所以每个来宾的凭证会不统一,不便现场签到人员识别。为了统一规范,于是准到推荐了使用微信公众号取票+现场扫码签到方案:会前把所有报名者信息都导入准到活动管理平台,并给每个人设置身份标签,引导参会者通过准到主办方公众号进行自助取票,现场通过准到PDA设备给来宾进行扫码签到。这个方案最终获得了主办方认可。

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用户关注主办方公众号,点击取码签到,输入手机号自助取票

用户现场取票后,工作人员用准到提供的PDA设备进行扫码签到,签到成功,设备即会显示参会嘉宾的身份信息,工作人员根据身份信息给提供相应的参会证和识别哪些是VIP人员给午餐券。

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工作人员通过准到PDA签到设备给来宾扫码签到

活动总结:通过准到提供的二维码签到方案,圆满解决了领导的几项需求:1、给官方公众号吸粉;2、高效解决来宾签到。当然现场也存在一些不足,如有些嘉宾拿着在别的网站或者平台报名的二维码进行签到,设备无法扫描成功,发现后让他通过官方公众号进行取二维码操作,比较浪费时间。后续有类似活动建议会前通过短信和公众号形式告知明确签到流程,另外建议在酒店外面就可以醒目放置签到流程说明,这样来宾在上电梯时候就可以进行获取入场二维码操作。


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