1、接待系统:工作人员导出,支持工作人员ID导出和是否可给嘉宾拨打电话导出,支持是否可给嘉宾拨打电话导入。
2、接待系统:嘉宾导入处联系人ID进行验证,手机号字段进行严格数字验证。
3、接待系统:批量工作安排。
4、会务系统:新增支付功能。应用场景:会议注册费 会务费
5、签证系统:审核未通过的编辑支持修改状态:待完善|待审核
PC端:
1、新增管理员日志 :接待管理 从会务系统导入,审核时间范围:{yyyy-mm-dd hh-mm — yyyy-mm-dd hh-mm }; 接待管理 Excel导入名单
2、接待系统-餐饮管理:新增核销时间 核销状态 筛选, 默认时间全部,状态全部;
3、会务系统-住宿预定、接送范围:导出新增单位,职务,手机,邮箱、渠道来源,名称尽量与接待系统导入一致;
4、活动管理模块新增【批量更新】,可批量更新座位。新增【导出】功能,可导出 论坛活动 论坛活动ID 姓名 单位 职务 手机 邮箱 座位。
5、会务系统-大会配置-注册基本配置:嘉宾注册二维码下载本次存储文件命名“嘉宾注册二维码”,注册字段配置隐藏 挪到 注册字段配置处 增加个 源码配置;
6、权限管理-用户管理-用户列表:姓名后 新增 角色;
7、权限管理-角色管理-角色列表:角色后 新增 权限;
API:
批量同步住宿接口:准到活动管理系统签到记录同步:vcode+签到时间 同步接待系统待入住 设置为已入住,入住时间=签到时间。
批量同步餐饮接口:准到活动管理系统特定签到任务:签到任务ID+vcode+签到时间 同步餐饮核销 餐顿code +用户唯一ID 核销时间=签到时间
移动端:
1、接待系统首页增加中英文选择
新增签证申请功能
注册配置增加:外宾签证申请选型,默认关闭,开启中同时可配置签证模板和签证推送邮件内容配置。
当外宾签证申请开通时,外宾登录中心新增“Visa apply” ,待完善(Yet to be perfected )、待审核(Pending approval )、驳回 (Reject)、审核通过(Approved ) 等状态。
待完善(Yet to be perfected ):参会者点击 SAVE
待审核(Pending approval ):参会者点击SUMMIT
驳回 (Reject):后台操作驳回,写下原因,方便参会者查看修改内容,重新提交
审核通过(Approved ):后台操作通过
后台管理新增签证申请管理,可审核签证申请和推送签证邮件。
安全优化:
1、管理员系统登录空闲30分钟自动退出;
2、管理员登录密码输入错误5次以上,系统锁定30分钟。
逻辑优化:
1、中宾注册系统身份证唯一不重复,外宾注册系统护照唯一不重复;
2、嘉宾注册通道关闭,嘉宾无法通过前端进行注册和登录系统,后端也同步做数据注册提交验证;
待完善场景:
1、审核通过后重新修改信息流程;
2、各个注册人员角色数量控制逻辑;
3、管理系统登录超时,链接参数问题;
4、如何快速批量导入到多个分论坛;
5、系统日志查询;
6、中宾注册到外宾去的情况;
7、部分用户生日输错;
基于北外滩航运论坛和UCLG大会项目运行经验,结合海聚人才和上海自贸区十周年需求总结开发出V1.0版本系统。
V1.0功能主要包含政府大会:系统管理、会务管理、接待管理、网站管理等模块,通过SaaS架构,按照三级安全等保要求进行设计。于2023-8-28正式上线。通过本系统,可实现大型政府会议官网建设、报名注册邀约、警备数据导出、制证数据导出、嘉宾接待等数字化管理和服务。