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V1.4 规划(2024-03-25)

  1. 1、接待系统:工作人员导出,支持工作人员ID导出和是否可给嘉宾拨打电话导出,支持是否可给嘉宾拨打电话导入。

    2、接待系统:嘉宾导入处联系人ID进行验证,手机号字段进行严格数字验证。

    3、接待系统:批量工作安排。

    4、会务系统:新增支付功能。应用场景:会议注册费 会务费

    5、签证系统:审核未通过的编辑支持修改状态:待完善|待审核

     

V1.3(2024-03-25)

    1. 查询功能,默认显示一行,其他项默认收起,默认显示一些常用搜索项
    2. 批量删除按钮
      1. 会务系统,中宾注册管理,外宾注册管理添加‘批量删除’按钮,按钮后显示当前选中多少人,点击按钮后弹窗提示:是否确定删除,当前用户删除后不可恢复,后续如需恢复只能重新添加或导入,建议批量删除前,先导出数据进行备份。
      2. 接待系统,嘉宾管理,添加批量删除按钮,提示文案:是否确定删除,当前用户删除后,关联的抵离信息也会删除,且不可恢复,后续如需恢复只能重新添加或导入,建议批量删除前,先导出数据进行备份。(提示:嘉宾原有二维码会失效,导入后同个嘉宾二维码将会变化,此段将重点标红显示),
    3. 系统管理内-权限管理下-用户管理-用户列表:姓名后 新增 角色;权限管理-角色管理-角色列表:角色后 新增 权限;
    4. 会务系统上,中宾注册管理,外宾注册管理,接待系统上汇总管理,嘉宾管理,页面显示数据数量,增加200,500,1000条
    5. 导入合并,把‘下载导入模板’按钮放在导入弹窗内
      1. 会务系统上,中宾注册管理,外宾注册管理,导入调整,把‘下载导入模板’按钮放在导入弹窗内,并写明导入规则,例如:只更新,以手机号为唯一键,红色为必填项
      2. 接待系统内嘉宾管理如上,文字改为‘excel导入’
      3. 接待系统内抵离管理如上,导入规则为:①手机号必填,手机号需在嘉宾库范围内;②导入字段,若原来有数据,将会覆盖,请谨慎操作③特别强调某嘉宾若导入内容为空,原有数据也将覆盖为空,建议导入前先导出备份。
    6. 超级管理员重置密码,时间记录?超时登陆,强自退出?
    7. 参会导出,警备导出,合并为一个按钮,点击后选择,是参会导出还是警备导出
    8. 会务系统,中宾注册管理,外宾注册管理;接待系统汇总管理,选中人数后,在按钮后显示,选中了几个人
    9. 会务系统,中宾注册管理,外宾注册管理,导出新增团队id;
    10. 会务系统,中宾团队管理,外宾团队管理列表添加‘团队id’列
    11. 接待系统,嘉宾管理,删除按钮增加提示:删除后嘉宾原有二维码会失效,导入后同个嘉宾二维码将会变化
    12. 接待系统的删除嘉宾操作后,住宿,餐饮会删除么?
    13. 接待系统,汇总管理的操作上添加“嘉宾端预览按钮”,点击后弹窗,查看嘉宾端样式
    14. 接待系统-嘉宾管理-导入字段优化为:“嘉宾侧联络人,嘉宾侧联络电话”
    15. 接待系统,工作组管理,人员管理,加一列‘人员id’
    16. 接待系统,嘉宾管理-导入,可导入联络人,提示:联络人id从工作组人员管理处查询,若嘉宾有多位联络人,id之间用逗号分隔
    17. 接待系统,工作组管理,人员管理,,导出加一个’权限id‘,’权限名称‘,加一个批量删除按钮,导入加一个’权限导入‘,提示语为:①手机号唯一,必须为真是手机号;②只支持新增,不支持批量修改,③关于权限id:交通接待员:1,.......,多权限请用英文半角逗号隔开

V1.2 规划(2024-03-22)

  1. PC端:

    1、新增管理员日志 :接待管理 从会务系统导入,审核时间范围:{yyyy-mm-dd hh-mm — yyyy-mm-dd hh-mm }; 接待管理 Excel导入名单

    2、接待系统-餐饮管理:新增核销时间 核销状态 筛选, 默认时间全部,状态全部;

    3、会务系统-住宿预定、接送范围:导出新增单位,职务,手机,邮箱、渠道来源,名称尽量与接待系统导入一致;

    4、活动管理模块新增【批量更新】,可批量更新座位。新增【导出】功能,可导出 论坛活动  论坛活动ID 姓名 单位 职务 手机 邮箱 座位。

    5、会务系统-大会配置-注册基本配置:嘉宾注册二维码下载本次存储文件命名“嘉宾注册二维码”,注册字段配置隐藏 挪到 注册字段配置处 增加个 源码配置

    6、权限管理-用户管理-用户列表:姓名后 新增 角色;

    7、权限管理-角色管理-角色列表:角色后 新增 权限;

    API:

    批量同步住宿接口:准到活动管理系统签到记录同步:vcode+签到时间  同步接待系统待入住 设置为已入住,入住时间=签到时间。

    批量同步餐饮接口:准到活动管理系统特定签到任务:签到任务ID+vcode+签到时间  同步餐饮核销 餐顿code +用户唯一ID  核销时间=签到时间

    移动端:

    1、接待系统首页增加中英文选择

V1.1(2024-03-01)

  1. 新增签证申请功能

    注册配置增加:外宾签证申请选型,默认关闭,开启中同时可配置签证模板和签证推送邮件内容配置。

    当外宾签证申请开通时,外宾登录中心新增“Visa apply” ,待完善(Yet to be perfected )、待审核(Pending approval )、驳回 (Reject)、审核通过(Approved ) 等状态。

    待完善(Yet to be perfected ):参会者点击 SAVE

    待审核(Pending approval ):参会者点击SUMMIT

    驳回 (Reject):后台操作驳回,写下原因,方便参会者查看修改内容,重新提交

    审核通过(Approved ):后台操作通过

    后台管理新增签证申请管理,可审核签证申请和推送签证邮件。

V1.0.1(2023-09-08)

  1. 安全优化:

    1、管理员系统登录空闲30分钟自动退出;

    2、管理员登录密码输入错误5次以上,系统锁定30分钟。

    逻辑优化:

    1、中宾注册系统身份证唯一不重复,外宾注册系统护照唯一不重复;

    2、嘉宾注册通道关闭,嘉宾无法通过前端进行注册和登录系统,后端也同步做数据注册提交验证;

     

    待完善场景:

    1、审核通过后重新修改信息流程;

    2、各个注册人员角色数量控制逻辑;

    3、管理系统登录超时,链接参数问题;

    4、如何快速批量导入到多个分论坛;

    5、系统日志查询;

    6、中宾注册到外宾去的情况;

    7、部分用户生日输错;

V1.0.0(2023-08-28)

  1. 基于北外滩航运论坛和UCLG大会项目运行经验,结合海聚人才和上海自贸区十周年需求总结开发出V1.0版本系统。

    V1.0功能主要包含政府大会:系统管理、会务管理、接待管理、网站管理等模块,通过SaaS架构,按照三级安全等保要求进行设计。于2023-8-28正式上线。通过本系统,可实现大型政府会议官网建设、报名注册邀约、警备数据导出、制证数据导出、嘉宾接待等数字化管理和服务。